Gyakran összecsapnak a munkák a fejünk felett. Összejön nagyon sok minden és azt sem tudjuk, hogy mihez nyúljunk, kit hívjunk, illetve melyik projekten dolgozzunk.
Az online marketingben nagyon fontosak a határidők.
Fontos, hogy az ügyféllel közösen állított határidőknek megfeleljünk és a különböző céljainkat rendre teljesítsük. A munkatársak menedzselését nem is részletezném, hiszen a grafikus, webdizájner és a fejlesztő munkáját sem egyszerű összekötni.
Kedvenc eszközünk a projektjeink időben történő kivitelezéséhez a: Jira Software.
A Jira eredetileg a hibák és különböző ügyek nyomon követésére jött létre, azonban mára annyira kinőtte magát a cég, hogyha projektmenedzsmentről van szó, akkor nagyon sok embernek a Jira jut eszébe.
Olyan eszközöket biztosít számunkra ez a szoftver, amelyek segítségével egyszerűen létrehozhatunk Scrum és Kanban táblákat.
Beállíthatunk folyamatban lévő, kész, elintézendő ügyeket. Az ügyekhez hozzáadhatunk leírást, bevonhatunk másokat és közösen menedzselhetjük le a projekteket.
Projektmenedzsment a Kanban táblában
Mi az a Kanban tábla?
A kanban jelentése kártya, jel, tábla, azaz vizuális megjelenítés.
Ezt a módszert könnyen integrálhatjuk bármilyen projektre vagy feladatra. Az előnye, hogy vizualizálja a feladatokat, ezért láthatóak lesznek a kész, illetve az elakadt folyamatok. Ennek a segítségével kontrollálhatjuk a work-in-progress, azaz a folyamatban lévő projektek számát. Láthatjuk, hogy mivel kell foglalkozni, így hatékonyabban szervezzük a magunk és csapatunk idejét.
Hatékonyabban lehet a munkákat lebonyolítani?
Abszolút.
Fentebb egy egyszerűbb Kanban táblázatot láthatunk.
Ha az egyik feladat kész, akkor áthúzhatjuk a másikba.
Létrehozhatunk különböző oszlopokat, rengeteg ügyet. Az ügyeken belül alárendelt ügyeket és leírásokat is hozzáadhatunk.
A projektekhez hozzáadhatjuk a csapat többi tagját. És még megannyi módosítást elvégezhetünk benne.
Mit fontos feltüntetni egy ügyön, amit felviszünk a Kanbanba?
- Mi a feladat
- Feladat sorszáma
- Kié a feladat
- Mennyi idő lett először megbeszélve a feladatra
- Mennyi időkeret áll rendelkezésre
- Mikorra kell elkészülni?
Ha agilis módszertan keretében használod, akkor a sprintben meg van határozva, hogy mennyi idő alatt kell a feladatokat a ‘folyamatban’, a ‘sprintben’ oszlopban elvégezni. A sprint általában két hetes intervallum.
Ennyit a Kanban tábláról.
Következő cikkünkben a Scrumról fogunk beszélni.
